裝修驗收缺失單怎麼寫？缺失、變更與複驗結案表

裝修驗收缺失單最好讓不在現場的人也能找到位置、知道要改什麼，並且分清「施工方說已修」和「屋主已複驗」。先給每個問題一個固定編號，記原約定、現況、照片、處理人與約定日期；複驗時用同一編號留下結果，不能因收到一張完工照片就把整份表關掉。莫尼家居建議缺失、想追加的變更與資料未明的爭議分欄管理，避免修繕途中越改越混亂。

2026年10月9日查核。本文是跨工種交接與文件管理方法；表格、數字與案例為教學設計，不是工程實測、專業驗屋報告或法律意見。實際驗收、付款與期限依你的契約及適用規定處理。

裝修驗收缺失單先分三類，別把所有事情都叫瑕疵

例如合約確認的是A色，現場是B色，可以留下文件比對；如果現場確實是A色，但你現在想換C色，這是另一個需求。色差原因、容許範圍與實際責任仍需依樣品、文件及現場判定，不能靠手機照片的色彩直接下結論。

一張可複驗的裝修缺失表，要有哪八欄？

把下面欄位貼到試算表，新增一列只記一件可獨立確認的事。八欄之外可增加負責人與聯絡資料，但別把多個房間、不同工種硬塞同一列。

「可重現」不代表自行做有危險的專業測試。門片日常開合與文件版本可以記錄；涉及用電、燃氣、防水系統或結構的檢測，交由適任人員依工作範圍處理，不拆配電設備、不自行加壓或破壞表面。

缺失、待複驗與缺文件：三個完整填寫例

D-001：櫃門已調整，但尚未複驗

位置寫「玄關左櫃上門」；現況寫「正常關門時上緣與旁門接觸」，照片用D-001全景及近照。約定處理填施工方回覆的調整方式與日期。對方通知已調整後，狀態改成待複驗；現場再次正常開合，確認原現象及相關外觀，留下結果才結案。若仍接觸，保留同編號，新增第二次複驗日期，不另開新列讓原問題消失。

D-002：現場與圖面版本不同

先把目前雙方確認的圖面版次放在同一列，再記現場可辨識的不同。若施工方提出另有新版，先補齊雙方確認紀錄，狀態保留待確認；不能只看到一張日期較新的圖，就假定屋主已同意。確認確屬變更後，另連到變更紀錄，不在缺失表直接改寫原工程總額。

D-003：設備文件未交齊，外觀看起來正常

若約定要交安裝、保固或特定測試文件，記文件名稱、對應設備型號與缺少項目。收到照片但看不出型號，就先待確認；收齊且能對應現場設備後再記交付完成。文件齊全也不等於你已自行驗證設備性能，兩項完成標準分開。

裝修複驗怎麼追？已修、已驗與已付款分開記

行政院公布的建築物室內裝修工程承攬契約範本第13條包含完工通知、驗收與缺失修繕後再驗收的安排；第11條另處理工程變更。本文用來說明文件流程，不把範本的特定期限套成所有案件的唯一標準，也不代替你已簽契約。

假設共12項紀錄，8項已複驗結案、2項待複驗、1項待修、1項待確認，表上應保留這四種狀態。8÷12約66.7%只是這份清單的件數結案比例，不是工程品質分數，也不代表可以按比例決定付款或保留款。小外觀問題與重大功能問題不能用件數互相抵銷。

每次請款、修繕交接或複驗前保存一份日期版本；付款欄獨立按契約記應付、已付與待確認項目。不要寫成「有一項沒過就一定能扣全部款」，也不要因已付款就刪掉尚待處理的紀錄。有爭議時，把契約、變更、通知與照片整包整理後再尋求適當協助。

可直接使用的缺失通知文字

本次整理D-001至D-012，附件為位置、現況與照片。其中D-001、D-004請確認處理方式與預計日期；D-006請補提供對應圖面或文件。收到修繕通知後，我們再約複驗並更新同一份清單。本通知所列待確認事項尚未結案；追加變更另行確認範圍、價款與工期。

發出前替換成你的真實編號、契約用語與附件，透過雙方約定方式傳送，保存送達與回覆。這段是行政溝通範例，不具有自動變更契約或決定責任的效力。

裝修驗收缺失單常見問題

手機照片夠用嗎？

可作紀錄，但應搭配位置、日期、文件及現象。某些性能或隱蔽問題需要專業檢查，照片不能取代。

師傅說修好了，可以先結案嗎？

先標待複驗，依約定的完成條件確認後再結案；只有施工通知與屋主確認是不同狀態。

每次要重新做一份表嗎？

保留同編號與歷次紀錄，再保存日期版本。不要刪除未過紀錄或讓新版清單看不到原問題。

先把系統櫃的檢查項目帶進表單

若正在驗收櫃體，可先使用系統櫃驗收指南建立檢查內容，再把實際發現放進這份跨工種追蹤表。沒有完成查核的項目保留待驗，不用為了把表格變綠而提前結案。

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